Datenschutzerklärung für die Präsenz auf Facebook & Instagram der Barlachstadt Güstrow

Wir, die Barlachstadt Güstrow, Markt 1, 18273 Güstrow, wollen unsere Einwohnerinnen und Einwohner, Gäste sowie alle Interessierten schnell, klar und einfach informieren und mit ihnen kommunizieren. Dazu sind wir auf den Social-Media-Plattformen Instagram und Facebook präsent.

Der Einsatz unserer Social Media-Präsenzen ist definiert in unserem Social Media-Nutzungskonzept.

Betreiber der Social Media – Profile

Barlachstadt Güstrow
Der Bürgermeister
Markt 1, 18273 Güstrow
Telefon +49 38 43 / 76 90
Telefax +49 38 43 / 76 95 10
stadt@guestrow.de

Datenschutzbeauftragter

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103 · 19061 Schwerin
Telefon +49 (0)385 / 77 33 47 -51
datenschutz@ego-mv.de

Was ist Instagram?
Instagram ist eine Online-Plattform auf der wir ein entsprechendes Profil betreiben und verwalten. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden "der Anbieter" oder „Instagram“).

Was ist Facebook?
Facebook ist eine Social-Media-Plattform auf der wir ein entsprechendes Profil betreiben und verwalten. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden "der Anbieter" oder „Facebook“).

Was hat die Barlachstadt Güstrow mit Social Media zu tun?
Wir, die Barlachstadt Güstrow, haben nachfolgend aufgeführte Präsenzen eingerichtet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, weshalb und inwiefern personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Instagram-Präsenz besuchen und nutzen.

Instagram: https://www.instagram.com/barlachstadt.guestrow
Facebook: https://www.facebook.com/barlachstadtguestrow

Der Betrieb von Facebook/Instagram durch uns erfolgt auf Grundlage einer Abwägung der durch die Nutzung entstehenden Vorteile mit ggf. entstehenden Nachteile im Falle eines Verzichts. Hierbei wurde ein hohes Bedürfnis der Bürgerinnen und Bürger an der Nutzung von Social Media festgestellt. Darüber hinaus erfolgte eine rechtliche Prüfung der konkreten Verwendung dieser Kommunikationskanäle, wobei insbesondere der Schutzbedarf der Betroffenen durch die Nutzung von Instagram und Facebook mit dem Bedarf an Informationen und der Kommunikation abgewogen wurden, die über diesen Dienst ermöglicht werden.

Facebook/Instagram werden durch uns betreut und regelmäßig evaluiert. Dabei wird überprüft, ob der Bedarf an einer weiteren Nutzung besteht und die rechtlichen Vorgaben gewahrt werden. Hierbei werden Erforderlichkeit und Umfang der Nutzung von Sozialen Medien überprüft und im Falle veränderter Einschätzung zum Schutz der Betroffenen ggf. angepasst.

Ihre Eigenverantwortung als Nutzer und Alternativen

Bitte beachten Sie, dass Sie die Dienste von Instagram und Facebook und ihre Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen. Wenn Sie interaktive Funktionen nutzen, wie beispielsweise das Teilen oder Kommentieren, verarbeitet die Plattform personenbezogene Daten, ohne dass wir hierauf Einfluss haben (siehe unten unter „Welche Daten werden verarbeitet?“).

Wenn Sie die mit uns in Kontakt treten oder Informationen erhalten wollen, die in unseren Social Media-Präsenzen verfügbar sind, müssen Sie unsere Social Media-Präsenzen wie zum Beispiel auf Facebook und Instagram nicht nutzen. Alternativ können Sie

• unseren Internet-Auftritt besuchen (https://www.guestrow.de),
• unser amtliches Mitteilungsblatt lesen („Stadtanzeiger Güstrow“),
• uns per E-Mail, telefonisch, persönlich oder per Post kontaktieren durch unsere zentrale Ansprechstelle: Barlachstadt Güstrow, Markt 1, 18273 Güstrow, Telefon: +49 (0)3843 7690, Fax: +49 (0)3843 769510, E-Mail: stadt@guestrow.de

Wir weisen darauf hin, dass die Sozialen Medien zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, der Bereitstellung allgemeiner Informationen und Kommunikation dient, über sie jedoch keine konkreten Verwaltungsleistungen zur Verfügung gestellt werden. 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie unsere Präsenzen und Dienste auf der Plattform Instagram nutzen, verarbeitet Instagram personenbezogene Daten von Ihnen, die bei der Nutzung des Dienstes durch Sie entstehen, insbesondere bei interaktiven Funktionen wie zum Beispiel Teilen oder Kommentieren. Solche Daten übermittelt Instagram gegebenenfalls auch in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Wir, die Barlachstadt Güstrow, haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch diesen Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Dazu, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, hat der Anbieter Meta eine Datenrichtlinie erstellt. https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=0-WhatIsThePrivacy

Im Wesentlichen verarbeitet der Anbieter Instagram folgenden Daten:

• alle Informationen, die die Nutzer der Plattformen darin preisgeben, zum Beispiel
  - Name und sonstige Kontaktdaten,
  - alle hochgeladenen Inhalte,
  - Feststellung, welche Inhalte der Nutzer aufgerufen hat (Seiten anderer, Videos usw.),
  - Netzwerke und Verbindungen der Nutzer untereinander innerhalb der Plattform.
  - Auch die Kommunikation von zwei oder mehreren Nutzern über einen betroffenen Nutzer, der an der Kommunikation nicht teilnimmt, fasst die Facebook Inc. in diese Datenkategorie.
• Geräteinformationen (auch bei nicht registrierten Nutzern), zum Beispiel:
  - Computer, Betriebssystem,
  - Geräte-ID,
  - Vorgänge auf dem Gerät,
  - IP-Adresse,
  - Cookies.
• Informationen von Partnern

Die Plattformbetreiber speichern erhaltene Informationen von sogenannten Partnern über das Verhalten ihrer Nutzer außerhalb der Plattform.

Bitte beachten Sie dabei, dass der Anbieter auch Daten von Ihnen erhält, wenn Sie bei dem Dienst selbst kein Profil erstellt haben, aber Webseiten und Apps Dritter besuchen, die Dienste des Anbieters nutzen, oder mit denen der Anbieter zusammen Dienste anbietet. Dazu zählen beispielsweise Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten und Apps, oder Interaktionen mit Werbetreibenden.

Darüber hinaus verwendet die Plattform Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie eine Social-Media-Seite besuchen oder einen Social-Media-Button betätigen, der auf einer Webseite eingebunden ist (auch außerhalb der entsprechenden Plattform). Durch Cookies ist möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen.

So kann zum Beispiel aus dem Nutzungsverhalten auf die Interessen des Nutzers geschlossen werden. Hieraus können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile werden oftmals zu verschiedensten Zwecken eingesetzt, zum Beispiel für Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb von Facebook/Instagram, die auf die vermeintlichen Interessen des jeweiligen Nutzers gezielt abgestimmt sind.

Dazu werden meist Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, die Informationen über das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer erheben und speichern. Sie werden von Facebook/Instagram ausgelesen und gegebenenfalls in Verbindung mit dem Nutzungsprofil verwendet, wenn der jeweilige Nutzer Dienste des Anbieters nutzt.

Nutzungsprofile können aber auch unabhängig von den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Dies gilt vor allem für Nutzer, die auf der Plattform von Facebook/Instagram registriert sind oder auf der Plattform eines Unternehmens, das mit Instagram verbunden ist, zum Beispiel Facebook.

Daten werden insbesondere erhoben von Nutzern, während sie auf den Online-Plattformen eingeloggt sind. Nähere Informationen über die jeweiligen Verarbeitungen und Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) ergeben sich aus der Datenrichtlinie von Facebook/Instagram.

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=0-WhatIsThePrivacy
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

In welcher Weise der Anbieter die Daten aus Ihrem Besuch des Dienstes für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Ihre Interaktionen mit dem Dienst einzelnen Nutzerprofilen zugeordnet werden, wie lange der Anbieter diese Daten speichert und ob Daten an Dritte weitergegeben werden, wird vom Anbieter nicht abschließend und klar beantwortet und ist uns nicht bekannt.

Als registrierter Nutzer können Sie die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten beschränken, und zwar durch die Veränderung der Privatsphäre-Einstellungen.

Instagram: https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=hc_fnav
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/center/?entry_point=privacy_basics_redirect

Außerdem können Sie bei mobilen Endgeräten (z. B. Smartphones) in den Einstellmöglichkeiten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom Betriebssystem, das auf dem Endgerät eingesetzt wird.

Darüber, wie Sie Informationen über sich selbst verwalten oder löschen können, erhalten Sie weiteren Angaben von Meta selbst in der Datenrichtlinie.

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=0-WhatIsThePrivacy
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Details finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.

Welche Daten verarbeitet die Barlachstadt Güstrow von Ihrer Social-Media-Nutzung?

Wir selbst verarbeiten Daten, wenn Sie Inhalte in unseren Social Media-Präsenzen einstellen, zum Beispiel Kommentare. Diese Inhalte können wir teilen, darauf antworten oder wir können Posts mit einem Verweis auf Ihr Profil erstellen. Insofern werden auch von uns die Daten verarbeitet, die Sie bei der Nutzung unserer jeweiligen Social Media-Präsenz dort eingeben, insbesondere Ihr (Nutzer-)Name und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte. Im Übrigen werden Daten nur insofern verarbeitet, als sie zur Beantwortung einer Anfrage des Betroffenen dienen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Instagram/Facebook-Seite zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, also in Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe.

Gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Social-Media und uns

Soweit wir unsere Social Media-Präsenzen auf Instagram/Facebook als Teil der Dienste von Meta betreiben, besteht in folgendem Umfang eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Social-Media und der Barlachstadt Güstrow gemäß Art. 26 Absatz (1) DS-GVO. Dabei ist maßgeblich, dass die Instagram/Facebook-Plattform von einem Unternehmen betrieben wird, das zu Meta gehört und entsprechende Daten durch den Konzern bei sich zusammengeführt werden:

Die Meta Platforms Ireland Limited betreibt die Online-Plattformen Facebook (www.facebook.com) und Instagram mit der gesamten Infrastruktur gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen (siehe oben unter „Welche Daten werden verarbeitet?“). Soweit auf unserer Präsenz Daten erfasst und an Instagram/Facebook weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) abgeschlossen, wonach primär Meta für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung.

Laut der Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen bei Nutzung der Instagram/Facebook-Dienste verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook bzw. Instagram-Produkte ist Meta verantwortlich.

Wenn Sie bereits als Nutzer registriert sind, unterhält Meta einen Nutzungsvertrag mit Ihnen gemäß seinen Nutzungsbedingungen; (https://help.instagram.com/581066165581870) / https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf) für die Löschung unangemessener oder rechtswidriger Inhalte auf unseren Instagram-Präsenzen sind wir insoweit verantwortlich, als wir die Funktionalitäten der Plattform zur Löschung dieser Inhalte betätigen müssen, während Instagram die Funktionalität ausführen muss. Für alle Fragen zu den Daten Ihres Nutzerprofils ist Instagram allein verantwortlich, hierauf haben wir keinen Zugriff.

Soweit Sie als registrierter Nutzer oder als nicht registrierter Webseitenbesucher unsere Präsenzen nutzen, erhebt Instagram/Facebook von Ihnen in eigener Verantwortung Nutzerdaten (siehe oben unter „Welche Daten werden verarbeitet?“). Teile dieser Daten stellt Meta uns als statistische Daten über die Nutzung unserer Instagram/Facebook Präsenzen über die Funktion Instagram/Facebook Insights zur Verfügung. Aus diesen statistischen Daten ist für uns aber kein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihre personenbezogenen Daten möglich.

Kontakt bei Fragen und Geltendmachung von Rechten bei der Verarbeitung von Nutzerdaten durch Facebook/Instagram

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten ist es am effektivsten sich direkt an Facebook/Instagram zu wenden. Nur diese haben Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Sie können Instagram/Facebook wie folgt  kontaktieren:
Entweder online oder per Post an:

Meta Olatforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Natürlich können Sie auch mit dem Datenschutzbeauftragten von Meta in Kontakt treten.

https://help.meta.com/support/privacy/

Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für Facebook zuständigen Aufsichtsbehörde, der irischen Datenschutzkommission (https://www.dataprotection.ie/en) , oder bei einer lokalen Aufsichtsbehörde (https://www.bfdi.bund.de/DE/Buerger/Basiswissen/Betroffenenrechte/BetroffenenRechte_node.html;jsessionid=0FB0314ACE10283A20EDCB0C89F95BA6.intranet242)  einzureichen.

Kontakt bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns

Wenn Sie Fragen haben zur Verarbeitung von Daten, für die wir verantwortlich sind oder dazu Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 15 ff. DS-GVO ausüben möchten (Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht), können Sie wie folgt mit uns in Kontakt treten:

Datenschutzbeauftragte
Frau Anja Wendt
E-Mail: anja.wendt@guestrow.de
Telefon: 03843 769-205